Երբ օգտագործել RFP-ները RFP-ները պետք է օգտագործվեն երբ նախագիծը բավականաչափ բարդ է, պահանջում է մեծ քանակությամբ տեխնիկական տեղեկատվություն, պահանջում է ծանր տվյալներ վերլուծության և համեմատության համար, և դրանով իսկ երաշխավորում է. պաշտոնական առաջարկ մատակարարից: Դրանք լավագույնս օգտագործվում են, երբ իսկապես անհրաժեշտ է օբյեկտիվորեն համեմատել պատասխաններն ու վաճառողներին:
Ի՞նչ է RFP-ն և ինչի՞ համար է այն օգտագործվում:
Առաջարկի հարցումը (RFP) բաց հայտ է նոր նախագիծ ավարտելու համար, որն առաջարկվել է ընկերության կամ այն թողարկող այլ կազմակերպության կողմից Նախատեսված է բացել մրցակցություն և խրախուսել մի շարք այլընտրանքային առաջարկներ, որոնք կարող են դիտարկվել ծրագրի պլանավորողների կողմից:
Ինչու՞ են ընկերությունները օգտագործում RFP:
Կազմակերպությունները ստեղծում են RFP-ներ հետևյալ պատճառներով. RFP-ում մանրամասնելով ձեր կազմակերպության կարիքները՝ դուք կարող եք չափել, թե յուրաքանչյուր վաճառող որքան լավ է հասկանում ձեր նախագիծը:Հարցազրույցները օգնում են պետական մարմիններին և շահույթ չհետապնդող կազմակերպություններին ապահովել թափանցիկություն Դա ցույց է տալիս հասարակությանը, որ նրանք հաշվետու են ծրագրի նպատակների և վաճառողի ընտրության համար:
Ե՞րբ չպետք է օգտագործեք RFP:
5 Պատճառներ չօգտագործելու RFP
- Երբ ենթադրում եք… Հարցազրույցը, ըստ էության, միակողմանի երկխոսություն է: …
- Գինը ճիշտ չէ: Հիմնական ենթադրություններից մեկը, որը ծրագրային ապահովման վաճառողը պետք է անի, համակարգի գինը է: …
- Ֆունկցիոնալ պատերազմը դժոխք է: …
- Ժամանակը փող է: …
- Գեղեցկությունը նայողի աչքում է:
Ո՞րն է տարբերությունը RFP-ի և RFQ-ի միջև:
Մինչ RFQ-ն գնանշման հարցում է, RFP-ն առաջարկի հարցում է… Հարցը ուղարկվում է, երբ հստակ գիտեք, թե ինչ ապրանք/ծառայություն եք ուզում, և դուք իսկապես միայն պետք է իմանալ գինը: RFP-ն ուղարկվում է, երբ այն ավելի բարդ է, և դուք ցանկանում եք գնահատել բազմաթիվ գործոններ, բացի գնից, նախքան որոշում կայացնելը:
