Ինչու՞ թվայնացնել փաստաթղթերը: Թվայնացված փաստաթղթերն ու բիզնես գրառումները նվազեցնում են պահեստավորման ծախսերը, խնայում են որոնման ժամանակ, կարող են համօգտագործվել ամբողջ աշխարհում և կարող են ավելի արդյունավետ հետևել համապատասխանությանը: Կազմակերպությունում փաստաթղթերի սկանավորումն ու պատկերավորումն ապահովում են ռեկորդային տեղեկատվության կառավարման մասշտաբային լուծում:
Ինչու՞ պետք է թվայնացնենք փաստաթղթերը:
Ինչու՞ թվայնացնել փաստաթղթերը: Թվայնացված փաստաթղթերն ու բիզնես գրառումները նվազեցնում են պահպանման ծախսերը, խնայում են որոնման ժամանակ, կարող են համօգտագործվել ամբողջ աշխարհում և կարող են ավելի արդյունավետ հետևել համապատասխանությանը: Կազմակերպությունում փաստաթղթերի սկանավորումն ու պատկերավորումն ապահովում են ռեկորդային տեղեկատվության կառավարման մասշտաբային լուծում:
Ի՞նչ փաստաթղթեր պետք է թվայնացնել:
Անձնական փաստաթղթեր
- Ծննդյան վկայականներ.
- Սոցիալական ապահովագրության քարտեր.
- Ամուսնության և ամուսնալուծության փաստաթղթեր.
- Կամք և վստահություն.
- Տան, ավտոմեքենայի և կյանքի ապահովագրության քաղաքականություն։
- սեփականության վկայագիր.
- Հարկային հայտարարագրեր.
- Անձնագրեր (չնայած սկանավորված պատճենները վավեր չեն, լավ է ունենալ կրկնօրինակ)
Արդյո՞ք անվտանգ է կարևոր փաստաթղթերի սկանավորումը:
ոչինչ. Ձեր պատճեններն ու սկանավորումները նախատեսված չեն որպես փաստաթղթերի փոխարինում, որոնք կարող եք կորցնել: Նրանք կոչված են որոշակի ապացույցներ ներկայացնելու, թե ինչ է եղել բնօրինակ փաստաթղթերի վրա՝ որպես ցանկապատ՝ ընդդեմ նոր փաստաթղթերի ստեղծման ժամանակի:
Ի՞նչ է նշանակում թվայնացնել փաստաթղթերը:
Թվայնացում, ըստ էության, նշանակում է ֆիզիկական փաստաթղթի սկանավորում՝ թվային պատճեն ստեղծելու համար, որը կարելի է թվային կերպով պահել: Թվայնացման բնորոշ գործընթացը, ամենայն հավանականությամբ, կներառի հետևյալ քայլերը. Սահմանեք նպատակը և շրջանակը: Գնահատեք այն, ինչ կա ձեր արխիվում:
